ေအာင္ၿမင္ေသာ ပေ႐ာဂ်က္/စီမံကိန္းမ်ား ႏွင္ ့စီမံခန္ ့ခြဲမႉ၏ အကိ်ဴးေက်းဇူးမ်ား

ယေန ့ေခတ္ တစ္ခ်ိုဴ ့အဖြဲ ့အစည္း ေတြ ကုမၸဏီေတြ ဟာ စီမံကိန္းမ်ား (Projects) ကို အၿမဲတမ္းလိုလို ေအာင္ၿမင္စြာ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္ၿပီး အလုပ္အပ္သူ (customers) ေတြ႐ ဲ ့ေက်နပ္ႏွစ္သက္မႉ (Satisfaction) ၊ ယံုၾကည္မႉမ်ား (Trust) ကို ႐႐ွိကာ ထပ္ကာထပ္ကာ ၿပန္လည္အလုပ္အပ္ၿခင္း စသည္ ့ေကာင္းက်ိဴးမ်ားစြာ ရ႐ွိေနၾကပါတယ္။ ဒါေပမယ္ ့ ကုမၸဏီအမ်ားစု တို ့မွာ ေတာ့ အဲဒီလို ေအာင္ၿမင္မႉ ေတြနဲ ့့ အလွမ္းေဝးၿပီး၊ ခ်ာလည္ခ်ာလည္ နဲ ့ပဲ စီမံကိန္း (Projects) ေတြကို အခ်ိန္မွီ ၿပီးေအာင္ မနည္းၾကိဳးစားေနၾက႐ပါတယ္။
ကြ်န္ေတာ္တုိ ့ ေလ ့လာၾကည္ ့႐ေအာင္။ ဘာေတြကြာၿခားလို ့ပါလဲ? လုပ္ပံုကုိင္ပံု၊ စီမံခန္ ့ခြဲပံု ဘာေတြမတူ ၾကလို ့ပါလဲ? သင္ ့ ကုမၸဏီမွာေ႐ာ ……. ဘယ္လို လုပ္ကိုင္ေနပါသလဲ?

ေလ့လာခ်က္ေတြအ႐ ပေ႐ာဂ်က္ေတြကို ေအာင္ၿမင္ေအာင္ မလုပ္ႏုိင္တဲ ့ကုမၸဏီေတြမွာ ေတာ့ ေအာက္မွာ ၿပထားတဲ ့ အခ်က္ေတြထဲက တစ္ခု သို ့မဟုတ္ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ေတြ ့႐ေလ ့႐ွိပါတယ္။

 ၁။ စီမံကိန္းေတြ ဟာ အၿမဲ ေနာက္က်ေနၿပီးမွ ၿပီးေနၿခင္း ၊ သတ္မွတ္ထားတဲ ့ဘတ္ဂ်က္ေတြနဲ ့မေလာက္ၿခင္း၊ အလုပ္အပ္သူေတြ႐ဲ ့လိုအပ္ခ်က္ေတြအတိုင္း ႐လာဒ္ေတြ မကို္က္ညီၿခင္း။
၂။ ညံ ့ဖ်င္းတဲ ့ လုပ္နည္းလုပ္ဟန္ေတြနဲ ့တစ္ေယာက္တစ္မ်ိဴး အဆင္ေၿပသလို လုပ္ေနၾကၿခင္း။
၃။ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းလမ္းနဲ ့နည္းစနစ္ေတြကို အသံုးခ်တဲ ့ေန႐ာမွာလည္း ၊ ၿပႆနာကို ၾကိဳတင္အေၿဖ႐ွာၿပီး
႐င္ဆိုင္ေၿဖ႐ွင္းဖို ့ ၿပင္ဆင္ထားၿခင္း (Proactive) မဟုတ္ဘဲ ၿဖစ္မွ လိုက္ေၿဖ႐ွင္း ၿခင္း (Reactive)           စိတ္ထားမ်ိဴးမ်ားသာ ေတြ ့ေန႐ၿခင္း၊
၄။ ပေ႐ာဂ်က္ ေအာင္ၿမင္ေစ ဖုိ ့အတြက္ သင္ ့ေတာ္တဲ ့လုပ္ထံုးလုပ္နည္း ေတြကို သံုးဖို ့၊ လိုအပ္တဲ ့ အ  ခ်ိန္ကို စီမံကိန္း အခ်ိန္ဇယား (Project Schedule) ထဲမွာထည့္မစဥ္းစားထားၿခင္း၊
၅။ ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခဲြမႉ နည္းလမ္းေတြ ဆိုတာ အခ်ိန္ကုန္႐ုံ သက္္သက္ အပို ေတြပါဟု ယူဆထားၿခင္း၊
၆။ စီမံခန္ ့ခဲြမႉနဲ ့ ၾကိဳတင္ၿပင္ဆင္ထားမႉ မ႐ွိလည္းဘဲ၊ စိတ္ဖိစီးမႉဒဏ္ခံႏုိင္ၿပီး အခ်ိန္ပိုလုပ္နိုင္တဲ ့၊ သူ႐ဲေကာင္း အလုပ္သမားေတြ႐ွိ႐ုံနဲ ့ ပေ႐ာဂ်က္ ကိုၿပီးေအာင္လုပ္လုိ ့႐ပါတယ္ဟု ထင္ေယာင္ထင္မွားယံု         ၾကည္ၿခင္း စသည္ ့အခ်က္ေတြပါပဲ။

တကယ္လုိ ့သာ ေကာင္းမြန္တဲ ့စီမံခန္ ့ခြဲမႉေတြ ႐ွိခဲ ့မယ္ဆို႐င္ မလိုလားအပ္တဲ ့၊ ပေ႐ာဂ်က္ ဆံုး႐ႉံးမႉေတြကို ၾကိဳတင္ကာကြယ္ႏုိင္ပါလိမ္ ့မယ္။ သို ့ေသာ္ ေကာင္းမြန္တဲ ့စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းလမ္းေတြ ရွိ႐ုံ ၿဖင္ ့စီမံကိန္း ၿပႆနာမ်ား လုံးဝ မ႐ွိနိုင္ေတာ့ဟု ယူဆ၍ မ႐ေပ။ စိုး႐ိမ္စ႐ာ အေၿခအေနမ်ား လံုးဝေပ်ာက္ကြယ္သြား မည္ဟုဆိုလိုၿခင္းလည္း မဟုတ္ေပ။ ေကာင္းမြန္ေသာ စီမံခန္ ့ခြဲမႉဆုိသည္မွာ၊ ၾကိဳတင္ကာ စနစ္တက်ၿဖင္ ့ စံႏႉန္းစံထား၊ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ားကို ၾကိဳတင္ သတ္မွတ္ထားၿခင္းၿဖစ္သည္။ ထို ့ေနာက္ၿပႆနာမ်ား ေပၚလာပါက အသင္ ့႐ွိထားေသာ ထုိနည္းလမ္းမ်ားၿဖင္ ့ စနစ္တက် ကိုင္တြယ္ေၿဖ႐ွင္းနိုင္ၿခင္း ၿဖစ္သည္။

 ေကာင္းမြန္ေသာ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းေတြကို အသံုးခ်ၿခင္းေၾကာင့္ ကုမၸဏီမ်ား အဖြဲ ့အစည္းမ်ား အၿပင္ ပါဝင္ ပါတ္သက္သူ မ်ားသည္ ေအာက္ပါ ေကာင္းက်ိဴးမ်ားစြာကို ႐႐ွိႏိုင္ေပမည္။

• စီမံကိန္းေတြကို ၿမန္ၿမန္ဆန္ဆန္ ကုန္က်စ႐ိတ္ သက္သက္သာသာနဲ ့ၿပီးႏုိင္ၿခင္း၊
ဒီအခ်က္ကို႐နိုင္ဖို ့အတြက္ အေၿခခံအားၿဖင္ ့၊ ဘယ္စီမံကိန္းမွာမဆို အသံုးၿပဳနိုင္တဲ ့၊ စံၿပဳထား တဲ ့ နည္းလမ္းေတြ႐ွိဖို ့၊ ႐ွင္း႐ွင္းလင္းလင္း သတ္မွတ္ထားဖို ့လုိပါတယ္။ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းေတြ ၊ မွတ္တမ္းမွတ္႐ာေတြ၊ စာ႐ြက္စာတမ္းေတြဟာ ကနဦး စီမံကိန္းတစ္ခု အတြက္ဖန္တီးထားခဲ ့ေပမယ္ ့ ေနာက္ထပ္ စီမံကိန္းေတြ အတြက္ပါ ၿပန္သံုးနိုင္တာမ်ိဴး ၿဖစ္႐ပါမယ္။ သံုးလဲသံုးသင္ ့ပါတယ္။ ဒီလိုၿပန္သံုးတာဟာ အဲ့ဒီလို အလားတူ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ိဴးေတြကို အစအဆံုးၿပန္စလုပ္ ႐မယ္ ့အခ်ိန္ (Start-up Time) ကို သက္သာေစပါတယ္။ ဒါ ့အၿပင္ ယခင္္ စီမံကိန္းေတြမွာ ၊ အသံုးၿပဳဖူးတဲ ့ နည္းလမ္းေတြ ၿဖစ္တဲ ့ အတြက္ အသံုးၿပဳသူေတြေနနဲ ့ လည္း ရင္းနွီးေအာင္ေလ့လာ႐မယ္ ့ၾကာခ်ိန္ (Learning Curve) ကိုလည္းသက္သာေစပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ တစ္ခ်က္ခုတ္ ႏွစ္ခ်က္ၿပတ္ပါပဲ။ နည္းလမ္းေတြကို ၿပန္လုပ္စ႐ာမလုိတဲ ့အၿပင္ တစ္ေယာက္တစ္မိ်ဴး လုပ္ၾကၿပီး စနစ္မက်မယ္ ့ အေၿခအေနေတြကိုလည္း ကာကြယ္ၿပီးသားၿဖစ္သြားပါတယ္။

• ပိုၿပီးထင္သာၿမင္သာ႐ွိၿခင္း
ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းလမ္းေတြအသံုးၿပဳ ၿခင္း ႐ဲ ့ေနာက္ထက္အက်ိဴးၿပဳတဲ ့အခ်က္ကေတာ့ လုပ္ငန္း အေၿခအေန ႏွင့္ တိုးတက္မႉကို ၊ ပိုၿပီးထင္သာၿမင္သာ႐ွိေစၿခင္းပါ။ ပိုၿပီးေကာင္းမြန္တဲ ့ ၾကိဳတင္အစီအစဥ္ခ်ၿခင္း ၾကံစည္ၿခင္း (advanced planning) ဟာ၊ လုုပ္႐မည္ ့ အလုပ္ဦးတည္ခ်က္ ကို ပိုမို ႐ွင္းလင္းစြာနား  လည္ ေစၿပီး ၊ ပိုၿပီးေကာင္းမြန္တဲ ့ခန္ ့ မွန္းခ်က္ (Better Estimate) နဲ ့ ေမွ်ာ္လင္ ့ထားတဲ ့အတိုင္း     အလုပ္ၿပီးေၿမာက္မႉကို ၿဖစ္ေစႏုိင္ပါတယ္။ ဒါတင္မကပဲ စီမံကိန္းလုပ္ငန္းၿပီးစီးမႉ တစ္စတစ္စ တိုးတက္လာ    ေလေလ၊ ၾကိဳတင္စီစဥ္ထားနဲ ့ ေငြေၾကး၊ အခ်ိန္ဇယား အတိုင္း ကိုက္ညီမႉ ႐ွိမ႐ွိကိုလည္း အလြယ္တကူ ထင္ထင္႐ွား႐ွား သိ႐ွိေစႏုိင္ပါတယ္။ ဒီလုိ သိ႐ွိႏိုင္တာဟာ ကုမၸဏီတစ္ခုအတြက္ အ႐မ္း အေ႐းၾကီးပါတယ္။ ပေ႐ာဂ်က္ေတြ ႐ဲ ့ေ႐ွ ့ဆက္ၿဖစ္လာႏိုင္မယ္ ့အေၿခအေနေတြကို လည္း အနီးစပ္ဆံုး ခန္ ့မွန္းႏိုင္သလို ေနာက္ထပ္ စီမံကိန္း အသစ္ေတြ ၊ လုပ္သင္ ့မလုပ္သင္ ့၊ ေငြအား လူအား မွ်တမႉ ဆံုးၿဖတ္ႏိုင္ဖို ့လည္း အေထာက္အကူၿဖစ္ေစပါတယ္။

• ပေ႐ာဂ်က္တြင္ ပါဝင္သူမ်ား အၾကား အုပ္စုတြင္း ဆက္ဆံေ႐းေကာင္းမြန္ေစၿခင္း
ပေ႐ာဂ်က္ ေတြမွာၾကံဳေတြ ့႐တယ္ ့ေနာက္ထပ္ အခက္အခဲတစ္ခုကေတာ ့ေၿပာဆိုဆက္ဆံေ႐းပါပဲ။      လုပ္ငန္းကိစၥေတြမွာ ပါဝင္ပတ္သက္ တဲ ့ သူေတြၾကားမွာ နားလည္မႉလဲြတဲ ့ၿပႆနာေတြကို မလြဲမေသြ ၾကံဳၾက႐မွာပါ။ ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ မွာ အဲဒီလို ၿပႆနာေတြကို ေၿဖ႐ွင္းႏိုင္ဖို ့ ၊ တက္တက္ၾကြၾကြၾကိဳ တင္ၿပင္ဆင္ၿခင္း ႏွင္ ့ ႐ာထူး တာဝန္ အလုိက္ ၊ လိုအပ္သလိုသတင္းအခ်က္အလက္ မွ်ေဝၿခင္း၊ တိုးတက္မႉအေၿခအေန သတင္းပို ့ ၿခင္းတို ့ၿဖင္ ့ ၿပႆနာေတြ နည္းပါးေအာင္ ၊ စနစ္တက် ေဆာင္႐ြက္ႏုိင္ပါတယ္။ ပေ႐ာဂ်က္ အုပ္စုတြင္း ဆက္ဆံေ႐းမေၿပလည္မႉ အမ်ားစုဟာ ၿပႆနာတစ္ခုတည္းေၾကာင္ ့ၿဖစ္တာမဟုတ္ဘဲ၊ အံ ့အားသင့္စ႐ာ သတင္းဆိုးေတြေၾကာင္ ့သာအၿဖစ္မ်ားေလ့႐ိွပါတယ္။ ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းလမ္းေတြမွာ ပေ႐ာဂ်က္ သတင္းေတြ၊ အလုပ္ၿပီးစီးမႉအေၿခအေနေတြကို သက္ဆိုင္႐ာတာဝန္႐ွိသူေတြထံ ႐ုံးတြင္းဆက္ဆံေ႐းပံုစံအတုိင္း သို ့မဟုတ္ ႐င္းႏွီးပြင့္လင္းစြာတဲ ့ပံုစံနဲ ့ပါ မွ်ေဝေပးဖို ့ကုိလည္း ၊ တိုက္တြန္းသင္ၾကားေပးပါတယ္။ ဒါမွလည္း အခ်င္းခ်င္း ႐င္း႐င္းႏွီးႏွီး အတူတကြ ပေ႐ာဂ်က္ေတြ ေအာင္ၿမင္ၿပီးစီး ေအာင္ လုပ္ကိုင္ႏိုင္မွာပါ။

• အ႐ည္အေသြးၿပည္ ့မွီေသာ လုပ္ငန္းခြင္႐လာဒ္ ကို႐႐ွိႏိုင္ေစၿခင္း
ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းလမ္းမ်ားတြင္ ပေ႐ာဂ်က္၏ အ႐ည္အေသြးဆိုင္႐ာ မ်ားကို စနစ္တက် ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေစ႐န္လုပ္ထုံး လုပ္နည္းမ်ားလည္းပါဝင္သည္။ ထုိနည္းလမ္းမ်ားကို လုိက္နာ အသံုးခ်ၿခင္းၿဖင္ ့Customer မ်ားလိုအပ္တဲ့ အ႐ည္အေသြးၿပည္ ့မွီေသာ ႐လာဒ္ေကာင္းမ်ားကို ဖန္တီးေပးႏိုင္ပါလိမ္ ့မယ္္။

• ပိုၿပီးေကာင္မြန္ေသာ ေငြေၾကးဆိုင္႐ာ စြမ္းေဆာင္မႉ
တိက်ေကာင္းမြန္တဲ ့ ပေ႐ာဂ်က္ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ ကိုအသံုးခ်ၿခင္းသည္ ပိုၿပီးေကာင္းမြန္ေသာ ခန္ ့မွန္းၿခင္း (better estimating)၊ ခိုင္မာတိက်ေသာ ဘတ္ဂ်က္ သတ္မွတ္ႏုိင္ၿခင္း ၊ ႏွင့္ လုပ္ငန္းခြင္ကုန္က်စ႐ိတ္ကိုလည္း တိတိက်က်ယွဥ္တြဲကာ သိ႐ွိႏိုင္ေစသည္။ အက်ိဴးဆက္အားၿဖင္ ့ေငြေၾကးဆိုင္႐ာ စြမ္းေဆာင္ႏိုင္မႉ (Financial Performance) ကိုလည္း ၿမွင့္တင္ေပးႏုိင္ပါလိမ္ ့မယ္။

• ပေ႐ာဂ်က္ က်ဆံုးမႉ အႏၱ႐ာယ္ ႏွင္ ့မေ႐မ႐ာေသာ ၿဖစ္ႏိုင္ေခ် ၿပႆနာမ်ား ကိုၾကိဳတင္ကာကြယ္ႏုိင္ၿခင္း
အလားတူစြာပဲ ပေ႐ာဂ်က္ကို က်႐ႉံးေစ မယ္ ့့ၿဖစ္ႏိုင္ေခ် ႐ွိတဲ ့ အခက္အခဲ မ်ားကို လည္း စနစ္က်ေသာ ပေ႐ာဂ်က္စီမံခန္ ့ခဲြမႉ နည္းလမ္းမ်ား အသံုးခ်ၿခင္းၿဖင္ ့တတ္ႏိုင္သမွ် ေလ်ာ ့နည္းေအာင္၊ လံုးဝပေပ်ာက္သြားေအာင္ စြမ္းေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။ စီမံခန္ ့ ခဲြမႉ နည္းလမ္းေကာင္းမ်ားၿဖင္ ့ၾကိဳတင္ေတြးေတာၿခင္း ၊ စနစ္တက်အေၿဖ႐ွာၿခင္း၊ ၿဖစ္လာပါက မည္သို ့တံု ့ၿပန္မည္ စသည္ ့နည္းလမ္းမ်ား ကို ၿပႆနာမ်ား မၿဖစ္ခင္ အေစာတလ်င္ကပင္ ၿပင္ဆင္ႏိုင္ၾကပါမယ္။

• ပိုၿပီးေကာင္မြန္ေသာ လုပ္ငန္းပတ္ဝန္းက်င္
အကယ္၍ ကုမၸဏီ႐ဲ ့ပေ႐ာဂ်က္ေတြဟာ ပိုၿပီးေအာင္ၿမင္လာတယ္ဆို႐င္ ဝန္ထမ္းေတြအေနနဲ ့ ထင္သာ     ၿမင္သာ႐ွိမဲ ့ အက်ိဴးေက်းဇူးေတြကို စတင္ခံစားလာ႐ပါမယ္။ Customer ေတြဟာလည္းပိုၿပီး ပူးေပါင္းကူညီလာမယ္ ့ အၿပင္ ပေ႐ာဂ်က္အသင္းသားေတြဟာလည္း အလုပ္တာဝန္ယူမႉပိုေကာင္းလာႏိုင္ၿပီး၊             စိတ္ဓာတ္လည္းပိုၿပီးတက္ၾကြလာပါမယ္။

 ဒါ ့အၿပင္ တစ္သင္းလံုးလည္း ယံုၾကည္မႉ တိုးတက္လာကာ ကြ်မ္းက်င္ပညာ႐ွင္မ်ားပမာ ခံယူခ်က္ၿမင္ ့မားလာၾကလိမ္ ့မည္။ ထုိမွ်မကေသး မိမိတုိ ့အလုပ္တြင္လည္း ဂုဏ္ယူကာ ပိုမို ေပ်ာ္႐ႊင္လာၾကေပမည္။
အခ်ုဳပ္အားၿဖင္ ့ဆို႐ေသာ္ ပေ႐ာဂ်က္စီမံခန္ ့ခြဲမႉ နည္းစနစ္မ်ား၊ ႏွင္ ့လုပ္ထံုးလုပ္နည္းမ်ား၊ သည္ ပေ႐ာ   ဂ်က္မ်ားကို ေမွ်ာ္လင္ ့ ထားသလုိ ေအာင္ၿမင္စြာၿပီးစီးေစ႐ုံသာမက၊ စနစ္တက် လုိက္နာအသံုးခ်မည္ဆိုပါက မည္သည္ ့အဖြဲ ့အစည္း၊ ကုမၸဏီမ်ားကို မဆို ပို၍ေအာင္ၿမင္တိုးတက္ေစသည္မွာ အမွန္မုခ်ပင္ၿဖစ္ ေပေတာ့မည္။

ကိုယ္္ရည္ကိုယ္ေသြး ၿမင္ ့မားေသာ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာတို ့၏စရုိက္သဘာဝမ်ား

ပေရာဂ်က္မ်ားအား စီမံခန္ ့ခဲြ႐န္ သင္ ့ေတာ္ေကာင္းမြန္ေသာ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို ရရွိရန္ ခက္ခဲ လွေပသည္။ ကြ်မ္းက်င္ပါးနပ္၍ တာဝန္သိစိတ္ၿပည္ ့ေသာ၊ အလုပ္အေပၚေလးစား၍ စိတ္ဓာတ္ၿပင္းၿပခုိင္မာေသာ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို ရရွိရန္မွာမူ ပိုၿပီး ခက္ခဲလွပါသည္။ ေအာက္တြင္ ေဆြးေႏြးထားသည္ ့အခ်က္မ်ားသည္ စိတ္ကူးအၾကံမ်ား အတိုင္း အေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္ေသာ ပေ႐ာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာတို ့၏ အ႐ည္အေသြး စ႐ုိက္သဘာဝေတြပဲၿဖစ္ပါတယ္။
• ကိုယ္ပိုင္အရည္အေသြးေၾကာင္ ့ေခါင္းေဆာင္ၿဖစ္ၿခင္း
တနည္းအားၿဖင္ ့ဆိုလွ်င္ သူတို ့သည္ အဖြဲ ့အစည္္းကေပးအပ္ထားေသာ လုပ္ပိုင္ခြင္ ့ရာထူး ၊ အေနအထား တစ္ခုတည္းၿဖင္ ့ ပေရာဂ်က္အသင္းကိုေမာင္းႏွင္သူမ်ား မဟုတ္ၾကေပ။ ကိုယ္တိုင္လည္းလုပ္ငန္းသေဘာကို တတ္သိနားလည္ၾကသည္။ သူတို ့ေတြသည္ အေကာင္းၿမင္အေတြးအေခၚ႐ွိေလ ့႐ွိၾကၿပီး လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ ပေ႐ာဂ်က္အသင္းသား မ်ားအား ၾကိဳးစားခြင္ ့အၿပည္ ့အဝ ေပးေလ့႐ွိၾကပါတယ္။ ဒါေၾကာင္ ့လည္း သူတို ့ကို အဖြဲ ့ အစည္းမ်ားက ယံုၾကည္စြာ တန္ဖိုးထားၾကပါတယ္။
• ပေရာဂ်က္ဆိုင္ရာ အခ်က္အလက္မ်ားကို မွန္ကန္စြာ ခြဲၿခားစိတ္ၿဖာႏိုင္ၿခင္း
မ်ားေသာအားၿဖင္ ့ပေ႐ာဂ်က္ေတြဟာ ေၿမာက္မ်ားစြာေသာ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ နဲ ့ၿပည္ ့ ေနတတ္ပါတယ္။ အခ်က္အလက္ေတြမွာ လိုအပ္တာပါသလို အေ႐းမပါတဲ ့အခ်က္အလက္ေတြလည္း ေ႐ာေနတတ္ပါတယ္။ အခ်ိန္အကန္ ့အသတ္နဲ ့ၿမန္ၿမန္ ၿပီးေအာင္ လုပ္႐တဲ ့ပေ႐ာဂ်က္ေတြမွာ လိုအပ္တဲ ့အခ်က္အလက္ကိုသာ ယူၿပီး မွန္မွန္ကန္ကန္ အသံုးခ်ဖို ့လိုအပ္ပါတယ္။ ၄င္းပေ႐ာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာ ေတြဟာ အခ်က္အလက္ေတြကို ကိုယ္တိုင္ ခြဲၿခား စိတ္ၿဖာႏိုင္စြမ္း ႐ွိသလို အသင္းသားေတြကိုလည္း အခ်က္အလက္ေတြနဲ ့ပတ္သက္ၿပီး ႐ွင္းလင္းတိက်စြာ အၾကံေပးဦးေဆာင္ႏုိင္ပါတယ္။
• လုပ္ရမယ္ ့အလုပ္မ်ားကို တိက်စြာ သတ္မွတ္ ၊ ေစာင့္ၾကည္ ့၊ ၿပန္လည္သံုးသပ္ႏိုင္ၿခင္း
သူတို ့ဟာ တိက်စြာအာ႐ုံစူးစိုက္ႏိုင္ၿပီး လုပ္႐မဲ ့အလုပ္ေတြ႐ဲ ့ အလ်င္လိုမႉေပၚမူတည္ၿပီး ဘယ္အလုပ္ကအ႐င္ၿပီးရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ကေတာ ့ပုံမွန္လုပ္ေနက်အတိုင္းၿပီးရမယ္ အစရွိသည္ၿဖင့္ အခ်ိန္မွီ ၿပီးေၿမာက္ေအာင္ခဲြၿခား စြမ္းေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။ ထုိသို ့တက္တက္ၾကြၾကြလုပ္ၿခင္းၿဖင္ ့မလိုလားအပ္တဲ ့ အခ်ိန္ေပး႐တဲ ့့အစည္းအေဝးတက္ၿခင္း၊ အီးေမးလ္ မ်ားေ႐းၿခင္း မ်ားကိုေလ်ာ ့ခ်ႏိုင္ပါတယ္။
• လုိအပ္တဲ ့ေမးခြန္းမ်ားေမးတတ္ၿခင္း ႏွင္ ့ပေရာဂ်က္နဲ ့သက္ဆိုင္ေသာ အေရးပါသူမ်ား၏ လိုအပ္ခ်က္ကို သိ႐ွိေအာင္စြမ္းေဆာင္ႏိုင္ၿခင္း
ပါးနပ္ေသာ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာတို ့သည္ သတ္မွတ္ထားေသာ အလုပ္မ်ားကိုသာ ေအာင္ၿမင္ေအာင္လုပ္သည္မဟုတ္၊ ပေရာဂ်က္အတြက္လုိအပ္ေသာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို စုေဆာင္းႏိုင္ရန္ လိုအပ္ေသာေမးခြန္းမ်ားကိုလည္း ေမးတတ္ၾကပါသည္။ ထုိ ့အၿပင္ သက္ဆိုင္ေသာ ပါဝင္ပတ္သက္သူမ်ား၏ အေတြးအၾကံႏွင္ ့ လိုအပ္ခ်က္တို ့ကိုလည္း အေလးထားေလ့႐ွိသည္။ တင္ၿပေသာ လုပ္ငန္းတိုးတက္မႉ အေၿခအေန စာရင္းဇယားမ်ား ႏွင္ ့အခ်က္အလက္မ်ားကို မည္သည္ ့ အခ်ိန္ မည္သူက မည္သို ့ လိုအပ္သည္ကို လည္း သိ႐ွိေအာင္စြမ္းေဆာင္ႏိုင္ၾကသည္။
• သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို ၿခိမ္းေၿခာက္ၿခင္းလက္နက္အၿဖစ္ အသံုးမၿပဳၿခင္း
ကြ်မ္းက်င္၍ပညာရွင္ဆန္ေသာ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာ တုိ ့သည္ ပေရာဂ်က္တြင္ ပါဝင္ပတ္သက္သူမ်ား ႏွင့္ ဆက္ဆံ႐ာတြင္လည္း မွန္ကန္ေသာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား အားလံုးကို တိတိက်က်ရွင္းရွင္းလင္းလင္း ယံုၾကည္စြာ ေပးရဲၾကသည္။ တာဝန္ ကို မွန္ကန္စြာလုပ္ကိုင္ သည္ ့ အတြက္ မဟုတ္ေသာ သတင္းအခ်က္အလက္ကိုသံုးၿပီး မိမိအား ၿခိိမ္းေၿခာက္မည္ကိုလည္း မထိတ္လန္ ့ ၾကေပ။
• နယ္ပယ္အသီးသီးတြင္ ႏွ ့ံစပ္မႉရွိၿခင္း
ထုိသူတို ့သည္ ေယဘူယ် ပေရာဂ်က္စီမံခန္ ့ခြဲမႉနယ္ပယ္ တစ္ခုတည္း တြင္သာ ကြ်မ္းက်င္သည္မဟုတ္၊ သက္ဆိုင္႐ာလုပ္ငန္းနယ္ပယ္ တို ့တြင္လည္း တစ္ခုထက္မက ႏွံ ့ႏွံ ့စပ္စပ္ ရိွၾကသည္။ ထုိ ့ေၾကာင့္လည္း လုပ္ငန္းဆိုင္႐ာလုပ္ပိုင္ခြင္ ့ပုိမိုရရွိၾကၿပီး၊ ခုိင္မာတိက်ေသာ အေတြးအၿမင္မ်ားၿဖင့္ လုပ္ငန္းမ်ားကို ေအာင္ၿမင္စြာ ဦးေဆာင္ႏုိင္ၾကသည္။ ထို ့အၿပင္ မိမိဦးေဆာင္ေနေသာ ပေရာဂ်က္အတြက္ လိုအပ္ပါက အတိုက္အခံလုပ္ရမည္ကိုလည္း မစိုးရိမ္တတ္ေပ၊ ေနာက္ဆုတ္ေနၿပီး လက္ေရွာင္သြားမည္ ့လူစားမ်ိဴးမ်ားလည္းမဟုတ္ေပ။
• အလုပ္ၿပင္ပ အဆက္အသြယ္သံုးၿပီး လုပ္ငန္းခြင္ဆိုင္ရာ ၿပႆနာမ်ားကို ေၿဖရွင္းၿခင္း
ဒါ့အၿပင္ သူတို ့ဟာ အေရးၾကီးၿပီး ပေရာဂ်က္ကိုၿခိမ္းေၿခာက္ႏိုင္တဲ ့ၿပႆနာမ်ားကိုလည္း လုပ္ငန္းခြင္တြင္းသာမဟုတ္ဘဲ လက္လွမ္းမွီသမွ် ၿပင္ပအသိမိတ္ေဆြ ကြ်မ္းက်င္သူေတြရဲ ့ အၾကံဥာဏ္မ်ား အဆက္အသြယ္မ်ားကိုပါ အသံုးၿပဳၿပီး ၾကိဳတင္ ေၿဖရွင္းေလ့ရွိၾကသည္။
• အၿမဲတမ္းအလုပ္ခြင္သြားရန္ တက္ၾကြေနၿခင္း
ထိုပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာတုိ ့အဖို ့ ပေရာဂ်က္စီမံခန္ ့ခဲြမႉသည္ စိန္ေခၚမႉမ်ားၿပည္ ့ႏွက္ေနသည္ ့အခြင္ ့ အလမ္းေကာင္း မ်ားအၿဖစ္ ထင္ၿမင္ၾကသည္။ သူတို ့အတြက္ စီမံခန္ ့ခဲြမႉပညာသည္ တာဝန္အရလုပ္ေနေသာ အလုပ္တစ္ခုအၿဖစ္သာ မၿမင္ဘဲ ဘဝတစ္ေလွ်ာက္လံုးအတြက္ အေရးပါေသာ ႏွစ္သက္ေသာ အစဥ္တစိုက္ဆည္းပူးေလ့လာေနသင္ ့ေသာ အသက္ေမြးဝမ္းေၾကာင္း တစ္ခုအၿဖစ္ ေတြးၿမင္ၾကသည္။
အခ်ဳပ္အားၿဖင္ ့ဆိုလွ်င္ ကြ်မ္းက်င္ပိုင္ႏိုင္ေသာ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာမ်ားသည္ စနစ္တက် အစီအစဥ္ခ်ၿခင္း၊ ဦးေဆာင္ကာ ၿပီးေၿမာက္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ၿခင္းၿဖင္ ့ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားကို သက္ေတာင္ ့သက္သာၿဖင္ ့အလုပ္လုပ္ကာ လုပ္ငန္းခြင္တြင္ တဖက္တလမ္းမွ တိုးတက္ေစသူမ်ားဆိုလွ်င္လည္း မွားမည္မထင္ေပ။