ပေရာဂ်က္ဘတ္ဂ်က္တြက္ခ်က္ၿခင္း (အပုိင္း-၁)

ပေရာဂ်က္တစ္ခု စတင္သည္ ့့အခါတြင္ ဒီပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုးသည္ ဘယ္ေလာက္ကုန္က်မလဲဆိုတာ အတိအက် တြက္ခ်က္ဖို ့အလြန္ ခက္ခဲပါတယ္။ ပေရာဂ်က္မန္ေနဂ်ာမ်ားသည္ ထိုသို ့တြက္ခ်က္ဖို ့ အၿမဲ တာဝန္ယူ ရေလ ့ရွိပါတယ္။ ေသေသခ်ာခ်ာ မသိေသးတဲ ့အခ်က္အလက္ေတြ အမ်ားၾကီး ရွိသည္ ့့အတြက္ ကုန္က်စရိတ္အား ခန္ ့မွန္းရသည္မွာ အလြန္ ခက္ခဲလွပါသည္။

တိက်မွန္ကန္ေသာ ကုန္က်စရိတ္ တစ္ခုတြက္ခ်က္ႏိုင္ၿခင္းသည္ ပေရာဂ်က္ မန္ေနဂ်ာ တစ္ေယာက္္ အတြက္အလြန္ အေရးပါေသာ အရည္အခ်င္းတစ္ခုပင္ၿဖစ္ပါသည္။ 

အေၿခခံ အားၿဖင္ ့နည္းလမ္း ၂ ခုရွိပါတယ္။ တိုက္ရိုက္ဘာသာၿပန္လိုက္ပါက 

၁။ အေပၚမွ ေအာက္သို ့ခ်ဥ္းကပ္နည္း (Top Down Approach) :
ဒီနည္းလမ္းကေတာ ့ ပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုး ဘယ္ေလာက္ကုန္က်မည္ကို သိဖို ့နဲ ့ လုပ္ငန္းစဥ္ အပိုင္းလိုက္ ကုန္က်စရိတ္ကို တြက္ခ်က္တဲ ့ေနရာမွာ သံုးၾကပါတယ္။

၂။ ေအာက္မွ အေပၚသို ့ခ်ဥ္းကပ္နည္း (Bottom Up Approach) :
ဒီနည္းကေတာ ့လုပ္ငန္းအစိတ္အပိုင္း အေသးစိတ္ တစ္ခုခ်င္းစီ ရဲ ့ကုန္က်စရိတ္ကေန စတင္တြက္ခ်က္ၿပီး ပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုး အတြက္ ၿပန္ၿပီး ၿခံဳငံုသံုးသပ္ၿခင္း ၿဖစ္ပါတယ္။

နည္းလမ္း ၂ခု စလံုးကေတာ ့သူ ့အားနည္းခ်က္၊ အားသာခ်က္ေတြ ကိုယ္စီရွိပါတယ္။ ေအာက္မွာ နည္းလမ္းတစ္ခုခ်င္းစီကို အေသးစိတ္ ေလ ့လာၾကည္ ့ၾကရေအာင္။

Top Down Approach
ဒီနည္းလမ္းကေတာ ့မ်ားေသာအားၿဖင္ ့ကုမၸဏီရဲ ့အထက္ပိုင္း လူၾကီးေတြသံုးေလ ့ရွိတဲ ့နည္းပါ။ သူတို ့က ပေရာဂ်က္တစ္ခု ဘယ္ေလာက္ကုန္က်သင္ ့တယ္ဆိုၿပီး ဆံုးၿဖတ္ခ်က္ အရင္ခ်ပါတယ္။ ၿပီးေတာ ့မွ လုပ္ငန္း အစိတ္အပိုင္းအလိုက္ မည္ေရြ ့မည္မွ် ကုန္က်လိမ္ ့မည္ကိုၿပန္လည္ခြဲၿခားပါတယ္။ 

ဥပမာအားၿဖင္ ့အထက္လူၾကီး ဒါရိုက္တာအဖြဲ ့ဝင္မ်ားက ပေရာဂ်က္တစ္ခုလံုးရဲ ့ကုန္က်စရိတ္ဟာ ၁၀ သန္း ဟုခန္ ့မွန္း သတ္မွတ္ၾက သည္ ဆိုပါစို ့။ မ်ားေသာအားၿဖင္ ့ေတာ ့ အထက္လူၾကီးေတြဟာ ကုမၸဏီကေနွ အရင့္အရင္ လုပ္ေဆာင္ခဲ ့ ဖူးသည္ ့ ပေရာဂ်က္ မ်ား၏ ကုန္က်စရိတ္ေတြကို ၿပန္ၿပီး ကိုးကားေလ ့ရွိပါတယ္။ အဲ ့ ဒါေတြအေပၚ မူတည္ၿပီးမွ အရင္က ဒီပေရာဂ်က္ အေနအထားဆိုရင္ ၁၀ သန္းကုန္က်ခဲ ့တယ္။ ဒီေတာ ့ အခုပေရာဂ်က္ဟာ လဲ ပ်မ္းမွ် အဲ ့ ဒီေလာက္ပဲ ကုန္က်လိမ္ ့မယ္ဟု ဘတ္ဂ်က္ကိုသတ္မွတ္ပါလိမ္ ့မယ္။
အားသာခ်က္ အေနၿဖင္ ့ေတာ ့ ဘတ္ဂ်က္ကို အရင္ သတ္မွတ္ေပးလိုက္တဲ ့အတြက္ ပေရာဂ်က္ဟာ သတ္မွတ္ေပး ထားတဲ ့ကုန္က်စရိတ္အတြင္းမွာပဲ ၊ အေလအလြင္ ့နဲနဲ ႏွင္ ့ ၿပီးေၿမာက္ေအာင္ၿမင္ သြားႏိုင္ပါတယ္။ 

အားနည္းခ်က္အေနၿဖင္ ့ကေတာ ့ဒီဘတ္ဂ်က္သတ္မွတ္ေပးလိုက္တဲ ့လူဟာ တကယ္ ့ကို လုပ္ငန္း အေတြ ့ အၾကံဳရွိတဲ ့လူၿဖစ္ရပါမယ္။ ဒါမွလဲ လက္ေတြ ့က်တဲ ့ကုန္က်စရိတ္ကို အနီးစပ္ဆံုး သတ္မွတ္ေပးႏိုင္မွာပါ။ အဲ ့ ဒီလိုသာမဟုတ္ခဲ ့ရင္ေတာ ့ပေရာဂ်က္ကို တကယ္ လုပ္ကိုင္တဲ ့အခါမွာ လက္ေတြ ့မက်တဲ ့ ဘတ္ဂ်က္ေၾကာင္ ့ေရရွည္မွာ ၿပႆနာ အခက္အခဲေတြ အမ်ားၾကီး ၾကံဳေတြ ့ပါလိမ္ ့မယ္။

Bottom Up Approach
ဒီနည္းလမ္းမွာေတာ ့လုပ္ေဆာင္ရမယ္ ့လုပ္ငန္းတစ္ခုခ်င္းစီ (Activity/Task) ကို အရင္ဆံုး စၿပီး စဥ္းစားရပါတယ္။ ဥပမာအားၿဖင္ ့ ဒီဇိုင္းတြက္ခ်က္ မႉလုပ္ေဆာင္ရန္ အဆင္ ့ ၁၀ ဆင္ ့ လုိအပ္သည္ဆိုပါစို ့။ ထိုအဆင္ ့တစ္ခုကိုၿပဳလုပ္ရန္ ၁ သိန္းကုန္က်မည္ဆိုပါက အဆင္ ့ ၁၀ ဆင္ ့အတြက္ ၁၀ သိန္းကုန္က်ေပလိမ္ ့မည္။ ထိုမွတဖန္ ပစၥည္းဝယ္ယူရန္ မည္မွ်ကုန္မည္ ၊ သယ္ယူပို ့ေဆာင္ရန္ မည္မွ်ကုန္မည္၊ အစရွိ သၿဖင္ ့ပေရာဂ်က္ တစ္ခုလံုးစာအတြက္ ဆက္လက္ တြက္ခ်က္သြားၿခင္းၿဖစ္သည္။
ထိုသို ့ၿပဳလုပ္ၿခင္း၏ အားသာခ်က္မွာ ပေရာဂ်က္တြင္ ပါဝင္ပတ္သက္သူ အသင္းသားမ်ားကပါ ဘတ္ဂ်က္တြက္ခ်က္ရာတြင္ ပါဝင္ေဆြးေႏြးႏိုင္ ခြင္ ့ရၾကသၿဖင္ ့အသင္းဝင္မ်ားသည္ တြက္ခ်က္ထားသည္ ့ ဘတ္ဂ်က္အေပၚကို ပို၍ ယံုၾကည္မႉၿမင္ ့ မားေစသည္။ လုပ္ငန္းစဥ္စာရင္း (Activity List) အေပၚအေၿခခံ ထားသၿဖင္ ့ လုပ္ရမည္ ့လုပ္ငန္းစဥ္ စာရင္းၿပည္ ့စံုပါက အနီးစပ္ဆံုး တိက်ေသာဘတ္ဂ်က္ကို ရရွိႏိုင္မည္ၿဖစ္သည္။

အားနည္းခ်က္အေနၿဖင္ ့ေတာ ့ဤနည္းတြင္ လုပ္ေဆာင္မည္ ့လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား စာရင္း (Activity List) ကို ၿပဳစုရန္ အခ်ိန္ေပးရၿခင္း၊ လုပ္ငန္းစဥ္စာရင္းတြင္ လုပ္ေဆာင္ရမည္ ့လုပ္ငန္းတခ်ိဳ ့က်န္ေနခဲ ့သၿဖင္ ့ ရုတ္တရက္ေပၚလာမွ ဘတ္ဂ်က္ကို လိုသလို အသံုးၿပဳလိုက္ရၿခင္း စသည္ ့ အေၿခအေနမ်ား ေတြ ့ၾကံဳလာ ႏိုင္ပါသည္။

ေရွ ့ဆက္ၿပီး ကုန္က်စရိတ္အမိ်ဴးအစားမ်ားကို ေၿပာၿပသြားပါမယ္။ အေၿခခံအားၿဖင္ ့ကုန္က်စရိတ္မ်ားကို
တိုက္ရိုက္ကုန္က်စရိတ္ (Direct Cost) : ဤကုန္က်စရိတ္သည္ သက္ဆိုင္ရာ ပေရာဂ်က္တစ္ခုတည္းအတြက္ၿဖစ္ၿပီး လုပ္ငန္းေဆာင္တာ တစ္ခုခ်င္းစီအတြက္ ကုန္က်စရိတ္ၿဖစ္သည္။ ဥပမာအားၿဖင္ ့လူအင္အား (Labor)၊ ကုန္ပစၥည္း (Raw Materials)၊ ေဆာ ့ဖ္ဝဲလ္ လိုင္စင္ (Software Licenses)၊ အတိုင္ပင္ခံကြ်မ္းက်င္သူမ်ားအတြက္ ကုန္က်စရိတ္ (Consultant Fees)၊ ခရီးသြားစရိတ္ (Travel) အစရွိသည္တို ့ၿဖစ္သည္။

တိုက္ရိုက္မဟုတ္ေသာ ကုန္က်စရိတ္ (Indirect Cost) : ဒီကုန္က်စရိတ္ေတြကေတာ ့ပေရာဂ်က္ တစ္ခုတည္း အတြက္ကုန္က်တာမဟုတ္ပဲ၊ ကုမၸဏီတစ္ခု လံုးအေနၿဖင္ ့ ကုန္က်ၿခင္းၿဖစ္ပါတယ္။ ပံုမွန္အားၿဖင္ ့ေတာ ့ကုန္က်စရိတ္ေတြရဲ ့ တစိတ္တပိုင္းကိုသာ ပေရာဂ်က္ကေန ေပးေဆာင္ရပါတယ္။ ဥပမာ တယ္လီဖုန္းေဘမ်ား (Telephone charges) ၊ ရုံးခန္းငွားရန္းခ (Office space (rent))၊ ကုမၸဏီအာမခံမ်ား (Company insurance) ႏွင္ ့အေထြေထြ စီမံခန္ ့ခြဲမႉ (General administration) စသၿဖင္ ့ၿဖစ္ပါတယ္။

ဘတ္ဂ်က္နဲ ့ပတ္သက္ၿပီးဆက္လက္ ေဖာ္ၿပပါဦးမည္။